12 Tools, die das Remote-Arbeiten in Teams vereinfachen
Agentur

12 Tools, die das Remote-Arbeiten in Teams vereinfachen

für alle @home-Worker (und Unternehmer, die ihre Mitarbeiter ins Home-Office geschickt haben)Lesedauer: 2 Minuten

Das Ange­bot an Remote-Tools ist groß und unüber­sicht­lich. Viele 100 Anbie­ter ver­spre­chen Funk­tio­nen und Ser­vices, die das ver­teilte Arbei­ten erleich­tern.

Wir geben hier einen klei­nen Über­blick über die Lösun­gen, die wir im Ein­satz haben, und erläu­tern warum und wie wir sie nut­zen.

Quick-Links

Slack

Unter­neh­mens-Mes­sen­ger

Wir nut­zen Slack für die interne Kom­mu­ni­ka­tion, 1:1 und pro­jekt­be­zo­gen. Das struk­tu­riert und erleich­tert unsere Kom­mu­ni­ka­tion enorm. Für spe­zi­elle interne Pro­jekte haben wir eigene Chan­nels ange­legt, über die alle Betei­lig­ten auf dem Lau­fen­den blei­ben. Damit haben wir den Mail-Wahn­sinn erheb­lich redu­ziert! ✔️


www.slack.com

Zoom

Video-Kon­fe­ren­zen

Mit Zoom hal­ten wir unsere Team-Mee­tings, bei Bedarf auch Kun­den-Mee­tings, -Prä­sen­ta­tio­nen und -Work­shops ab. Die Video-Qua­li­tät ist her­vor­ra­gend und die Tech­nik wirk­lich sehr ein­fach ein­setz­bar. Für uns eines der wich­tigs­ten Tools 😊


www.zoom.us

Drop­box

Smart Workspace

Wir orga­ni­sie­ren unsere Dateien über einen inter­nen Ser­ver, auf den alle Team-Mit­glie­der per VPN Zugriff haben. Für spe­zi­elle Pro­jekte stel­len wir einen Cloud-Workspace in einer Drop­box bereit, auf den Kun­den und Free­lan­cer zugrei­fen kön­nen.

dropbox
www.drop­box.com/

Box­cryp­tor

Daten­ver­schlüs­se­lung für die Cloud

Mit die­sem Tool stel­len wir sicher, dass alle Dateien sicher und ver­schlüs­selt ver­wal­tet wer­den, z.B. bei Ver­wen­dung einer Drop­box.

www.box­cryp­tor.com

TeamVie­wer

Remote Access

TeamVie­wer ist ein sen­sa­tio­nel­les Tool für siche­ren Fern­zu­griff und Fern­war­tung. Wenn es mal bei Mit­ar­bei­tern oder Kun­den in der Tech­nik hakt, kann sich ein Admin dort ein­wäh­len und das Pro­blem aus der Ferne dia­gno­s­ti­zie­ren und lösen. Wir lie­ben es ❤️


www.team­viewer.com

favro

Auf­ga­ben­ma­na­ge­ment und Pro­zess-Orga­ni­sa­tion

Wir haben lange gesucht und aus­pro­biert bis wir die­ses mul­ti­funk­tio­nale Tool ent­deckt haben. Mit favro arbei­ten wir pro­jekt­über­grei­fend auf KanBan-Boards, orga­ni­sie­ren unsere Mar­ke­ting-Fun­nels, und pfle­gen umfang­rei­che Back­logs für Kun­den­pro­jekte. Auch für interne ToDos ist favro das Tool unse­rer Wahl. Außer­dem haben wir hier alle inter­nen Pro­zesse doku­men­tiert, inkl. dem Onboar­ding neuer Mit­ar­bei­ter und Kun­den. Für uns inzwi­schen ein unver­zicht­ba­res Tool und irgend­wie das Herz­stück unse­rer Agen­tur. We like 👍


www.favro.com

Cle­ver­Re­ach

E-Mai­ling-Soft­ware

Mit Cle­ver­Re­ach mana­gen wir unse­ren Newslet­ter und auto­ma­ti­sie­ren alle Mar­ke­ting-Fun­nel auf der Web­seite (für Lead-Magnete). Das erspart uns viel Arbeit und bringt immer wie­der posi­ti­ves Feed­back zu unse­rem schnel­len Ser­vice. 


www.cle­ver­re­ach.com

1Pass­word

Pass­wort­ma­na­ger

In unse­rer Agen­tur wer­den viele hun­dert Pass­wör­ter benö­tigt. Allein für ein­zelne Kun­den kom­men da schon mal 20 - 30 Zugangs­da­ten zusam­men. Damit diese und auch alle inter­nen Pass­wör­ter sicher und ver­schlüs­selt auf­be­wahrt wer­den und nur auto­ri­sierte Mit­ar­bei­ter Zugriff dar­auf haben, arbei­ten wir mit einem auf Daten­schutz fokus­sier­ten Enter­prise-Pass­wort-Mana­ger. In die­sem sind ein­zelne Tre­sore vor­han­den, die die unter­schied­li­chen Berech­ti­gungs­stu­fen abbil­den und sicher­stel­len.


www.1pass­word.com

Ever­note

Noti­zen

Albert Ein­stein soll sinn­ge­mäß ein­mal gesagt haben, dass das Gehirn zum Den­ken nütz­lich sei, doch nicht als Lager­halle für Infor­ma­tio­nen. Gemäß die­sem Motto spei­chern und orga­ni­sa­tion wir wich­tige Noti­zen zen­tral in Ever­note. So bleibt unsere wert­volle Gehirn­ka­pa­zi­tät immer für die wich­ti­gen Auf­ga­ben reser­viert.


www.ever­note.com

Pocket

Book­marks

Ken­nen Sie das? Sie sam­meln Links, Book­marks und Arti­kel, doch Sie haben längst den Über­blick ver­lo­ren. Des­halb nut­zen wir Pocket: Ein­mal in Pocket gespei­chert, wird Ihre per­sön­li­che Liste auf jedem Gerät — Smart­phone, Tablet oder Com­pu­ter ange­zeigt. Echt prak­tisch!


www.app.get­pocket.com

Timify

Online-Ter­min­ver­ein­ba­rung, Raum- und Res­sour­cen­ver­wal­tung

Ter­mine mit Kun­den oder Dienst­leis­tern zu ver­ein­ba­ren kos­tet oft mehr Zeit als es wirt­schaft­lich wäre. Mit Timify kön­nen Sie direkt Ter­mine ver­ein­ba­ren und alle Buchun­gen, Ter­mine Ihres Teams sowie Kun­den­in­fos über­sicht­lich zusam­men­füh­ren. Das spart Zeit und garan­tiert auch Ner­ven.


www.timify.com

Zapier

Web-Ser­vice für Inte­gra­tion und Auto­ma­ti­sie­rung

Zapier ist dafür aus­ge­legt, Ihnen das Leben leich­ter zu machen: Durch die Ver­knüp­fung unter­schied­li­cher Web-Apps kön­nen Sie platt­for­m­über­grei­fende Funk­tio­nen auto­ma­ti­sie­ren. Dazu zählt bei­spiels­weise die Ein­tra­gung von E-Mail-Adres­sen in eine Excel-Tabelle, sobald jemand über Ihre Web­site Kon­takt zu Ihnen auf­nimmt. Die Mög­lich­kei­ten sind wirk­lich unzäh­lig!


www.zapier.com

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