Meine Lieblings-Tools, die unser Remote-Arbeiten im Team organisieren ❤️
Das Angebot an Tools und Apps ist quasi unendlich. Viele 1.000 Anbieter versprechen Funktionen und Services, die das verteilte Arbeiten erleichtern. Aber ist das immer so? Ich finde: nein. Ich persönlich habe hohe Ansprüche an ein Tool. Es muss übersichtlich, schnell und kompatibel sein. Kompatibel mit meiner Arbeitsweise und in Verbindung mit anderen Tools.
Hier teile ich meine absoluten Lieblings-Tools, die sich im Laufe der letzten Jahre als echte "Schätze⚜️" bewiesen haben.
MIRO - Online-Whiteboard
Ein großartiges Tool, das ich mittlerweile für sämtliche Workshops und Prozesse nutze. Egal ob FlowCharts, MindMaps, Diagramme, Scrum-Cards oder KanBan Boards, Miro bietet super viele Templates, Vorlagen und Funktionen, mit denen man diese unglaublich vielseitigen Boards für eigentlich jeden Zweck einsetzen kann. Aktuell palne ich sogar meine Australien-Reise damit 😎 Also ab ins Outback!
www.miro.com
Slack - Unternehmens-Messenger
Wir nutzen Slack für die interne Kommunikation, 1:1 und projektbezogen. Das strukturiert und erleichtert unsere Kommunikation enorm. Für größere Projekte haben wir eigene Channels angelegt, über die alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben. Damit haben wir den Mail-Wahnsinn erheblich reduziert ✔️
favro - Aufgabenmanagement und Prozess-Dokumentation
Wir haben lange gesucht und ausprobiert bis wir dieses multifunktionale Tool entdeckt haben. Mit favro arbeiten wir projektübergreifend auf KanBan-Boards, organisieren unsere Marketing-Funnels, und pflegen umfangreiche Backlogs für Kundenprojekte. Auch für interne ToDos ist favro das Tool unserer Wahl. Außerdem haben wir hier alle internen Prozesse dokumentiert, inkl. dem Onboarding neuer Mitarbeiter und Kunden. Für uns inzwischen ein unverzichtbares Tool und irgendwie das Herzstück unserer Agentur. We like 👍
CleverReach - E-Mailing-Software + Automatisierung
Mit CleverReach managen wir unseren Newsletter und automatisieren alle Marketing-Funnel auf der Webseite (für Lead-Magnete). Das erspart uns viel Arbeit und bringt immer wieder positives Feedback zu unserem schnellen Service.
1Password - Passwortmanager
In unserer Agentur werden viele hundert Passwörter benötigt. Allein für einzelne Kunden kommen da schon mal 20 - 30 Zugangsdaten zusammen. Damit diese und auch alle internen Passwörter sicher und verschlüsselt aufbewahrt werden und nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff darauf haben, arbeiten wir mit einem auf Datenschutz fokussierten Enterprise-Passwort-Manager. In diesem sind einzelne Tresore vorhanden, die die unterschiedlichen Berechtigungsstufen abbilden und sicherstellen.
Evernote - Notizen und Manuskripte
Albert Einstein soll sinngemäß einmal gesagt haben, dass das Gehirn zum Denken nützlich sei, doch nicht als Lagerhalle für Informationen. Gemäß diesem Motto speichere und organisiere ich sämtliche Notizen und Manuskripte zentral in Evernote. So bleibt meine "wertvolle Gehirnkapazität" immer für die wichtigen Aufgaben reserviert.
TeamViewer - Remote Access
TeamViewer ist ein sensationelles Tool für sicheren Fernzugriff und Fernwartung. Wenn es mal bei Mitarbeitern oder Kunden in der Technik hakt, kann sich ein Admin dort einwählen und das Problem aus der Ferne diagnostizieren und lösen. Wir lieben es ❤️
Pocket - Bookmarks
Kennen Sie das? Sie sammeln Links, Bookmarks und Artikel, doch Sie haben längst den Überblick verloren. Deshalb nutzen wir Pocket: Einmal in Pocket gespeichert, wird Ihre persönliche Liste auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet oder Computer angezeigt. Echt praktisch!
Calendly - Online-Terminvereinbarung
Termine mit Kunden oder Interessenten zu vereinbaren kostet oft mehr Zeit als es wirtschaftlich wäre. Mit Calendly stelle ich ausgewählte Time-Slots auf meiner Webseite zur Verfügung, die direkt gebucht werden können und automatisch einen Zoom-Link versenden. Das spart Zeit und garantiert auch Nerven 👍
Zapier - Web-Service für Integration und Automatisierung
Zapier ist dafür ausgelegt, uns das Leben leichter zu machen: Durch die Verknüpfung unterschiedlicher Web-Apps können plattformübergreifende Funktionen automatisiert und Daten ausgetauscht werden.
Zoom - Video-Meetings und Webinare
Mit Zoom veranstalten wir unsere Team-Meetings, Kunden-Meetings, Präsentationen und Workshops. Die Video-Qualität ist hervorragend und die Technik wirklich sehr einfach einsetzbar. Für uns eines der wichtigsten Tools 😊
Dropbox - Smart Workspace
Wir organisieren unsere Dateien über einen internen Server, auf den alle Team-Mitglieder per VPN Zugriff haben. Für spezielle Projekte stellen wir einen Cloud-Workspace in einer Dropbox bereit, auf den Kunden und Freelancer zugreifen können.
Boxcryptor - Datenverschlüsselung für die Cloud
Mit diesem Tool stellen wir sicher, dass alle Dateien sicher und verschlüsselt verwaltet werden, z.B. bei Verwendung einer Dropbox.
